Auxiliar administrativo

Estamos em busca de Auxiliar Administrativo para apoiar diversas funções administrativas em nossa empresa. O candidato ideal será responsável por auxiliar nas atividades de setor designado, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias.

Principais responsabilidades:

  • Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e atender whatsapp.
  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
  • Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e documentos diversos.
  • Realizar controle de agenda técnica e fazer pedidos ao estoque conforme necessário.
  • Auxiliar na coordenação de agendas e reuniões, preparação de materiais conforme necessário.
  • Realizar entrada de dados e manter atualizados os sistemas de gestão internos.
  • Prestar apoio nas atividades destinadas aos demais setores, como solicitação de viagens aos técnicos.

Requisitos:

  • Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.
  • Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório, será um diferencial.
  • Familiaridade com softwares de gestão, como Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, atenção aos detalhes e habilidade para multitarefa.
  • Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.

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